如何在家工作时管理收件箱

 
我讨厌我所有的电子邮件。他们很难写作，难以阅读，而且在大多数内部通讯都是使用消息传递应用程序进行的时候，他们感到非常多余。
但是，无论我是否喜欢，电子邮件都不会消失。实际上，我想我们都注意到冠状病毒大流行导致收件箱数量增加。
那么，我们到底该如何处理呢?
去年，我分享了五个技巧来帮助您将收件箱设为零，但今天我想更进一步，分享我的建议，以帮助您管理收件箱中的电子邮件，面对现实吧，您可能需要在家办公直到另行通知。
控制住
关于电子邮件，最令人沮丧的是，您无法控制每天收到的邮件数或发送者。在撰写本文时，我可以看到收件箱中有70多封电子邮件，但我都没有发动。
如果您也为使用Slack等内部通讯工具的公司工作，并且您的工作不依赖传入或传出的电子邮件，那么您将享有无与伦比的特权，因为您可以忽略收件箱。
我意识到这听起来很可怕，但这不是必须的。一切都与平衡有关!
取得平衡
想象一下这种情况：您正在撰写报告。电子邮件通知引起您的注意，您停止正在做的事情，然后立即单击以阅读。
该电子邮件不仅要求您回复，而且还发送一些内部消息以检查项目的状态。同事回复后，您必须查看多个资产，然后将其发送给客户。
当您完成此操作时，很可能您已经完全忘记了以前的工作，更糟糕的是已经失去了思路。
电子邮件分散了人们的注意力，这是毫无疑问的。考虑到这一点，我建议您限制阅读和回复所花费的时间。
为了正确地做到这一点，您应该考虑自己的工作方式以及需要注意的事项以及时间。
设定时间表并决定何时要处理入站查询。例如，您可能会说只是在早上和一天注销前一个小时检查电子邮件的第一件事。
只要您没有遇到任何需要立即关注的紧急情况，就可以轻松地遵守此时间表。
使它适合您
技术的伟大之处在于，您不必一个人做。您可以使用许多工具来帮助您使电子邮件工作。
例如，Adiós提供了一个免费的Gmail工具(以及其他基于Google的收件箱)，可让您根据需要将收到的电子邮件隐藏到设置的时间。
实际上，它建议您每天选择三个不同的时隙，但您甚至可以将收到的电子邮件设置为每小时发送一次。
如果您需要关注特定人的电子邮件，则可以添加发件人，这些发件人一到达就需要阅读它们，并且可以使用“立即发送电子邮件”按钮检查从未注册地址发送的电子邮件。 。
纪律严明
Boomerang是另一个基于Gmail的出色工具。它使您可以编写电子邮件并计划将其在以后自动发送-这又是关于使电子邮件为您服务，而不是您为了适应收件箱而费心。
超级好用。只需像往常一样编写邮件，然后单击“稍后发送”按钮即可。
如果没有人答复，您还可以设置提醒，或帮助您消除对未回复某人的恐惧。
内心的平静
我已经使用Mailtrack几年了，再也没有比这更快乐了。
您可以免费下载chrome扩展程序，并将其插入基于Gmail的电子邮件帐户中，以跟踪打开电子邮件的时间。
免费版本对于大多数人来说已经足够好了，因为它将为您提供无限的电子邮件跟踪，但是如果您想了解例如完整的电子邮件指标或每日报告，则应该考虑获得高级订阅。
知道收件人已阅读您的电子邮件将使您放心，并帮助您继续执行其他任务，而无需不断刷新以查看某人是否已答复。
这不是一个详尽的列表，但我希望它可以帮助您管理电子邮件焦虑并以更有效的方式工作。