财务自动化策略以简化您的流程

如果您仍在手动执行所有操作，那么该是时候发现如何利用自动化节省更多时间了。当然，一开始听起来可能令人生畏，但是一旦找到合适的自动化软件，您就会想知道为什么您没有更快地进入技术库。这是有关财务自动化策略以及如何简化流程的具体建议。

如今，企业有许多方法可以实现自动化，因此要找到一种方法来实现它几乎是不可能的。调度员可以使技术员约会自动化，医院可以使病人值机自动化，而财务部门可以使许多最复杂的任务自动化。

自动化是简化流程的关键

改变可能很困难，但也有必要。在当今世界，感觉就像我们一直在所有汽缸上行驶。不再需要花费一整天的时间来完成只需花费几分钟即可完成的自动化任务。保持生产力并释放员工去执行自动化无法完成的重要任务变得越来越重要。

让员工觉得自己很重要比以往任何时候都更加重要。您希望他们知道他们被看见了，并受到赞赏。当您太忙于文书工作而无法从办公桌上抬起头来时，要提供这些个人一对一的交互是一项挑战。

自动化与更换员工无关。这是为他们腾出时间。当您实现自动化时，就有更多时间进行头脑风暴和团队午餐。还有更多的钱。自动化不仅可以节省时间，还可以节省很多不必要的费用。

簿记的演变

手动添加每个业务收入和每个支出实例的日子已经过去。即使您是Excel电子表格主用户，手动跟踪每个订单项也可能非常耗时。幸运的是，您不再需要。

现在有专用软件可以使簿记比以往更加有效。像Xero和FreshBooks这样的软件的亮点之一可能是它是如此直观且易于使用的事实。现在，您可以使许多最复杂的簿记任务自动化，而这一切都可以与最佳实践和行业标准相提并论。

例如，您可能有一家服务业务，您的员工在现场为客户提供全天服务。每天结束时，他们返回总部提交其销售和费用文书。

通过直接与Quickbooks集成的-ServiceTitan之类的工具，整个过程是自动化的。您不仅可以节省时间，而且可以确保您拥有一致的记录和准确的信息。

手动计费是您的小偷

您将不得不跟踪每张未清发票或手动发送每张新发票的日子已经一去不复返了。借助自动化，您可以使用可以为您完成这些任务的软件，或者至少可以帮助您跟踪它们。试想一下，能够打开电子表格并进行每日更新等着您。

那么，每日更新包括哪些内容？诸如当天要到期的发票，现在被认为已过期的发票以及可以开票的发票之类的事情。一切都精心布置在一个地方，因此您无需做任何猜测。

发薪日比以往更容易

许多会计经理将薪金放在他们所担心的任务列表的顶部。有许多不同的元素需要考虑。如果员工用完了假期或病假，或者在薪资期内有假期，则需要全部考虑。

也有不同的税级，要求从薪水中预扣不同的百分比。更不用说社会保障和医疗补助。在员工薪水和预扣税方面，没有一种适合所有解决方案的解决方案。这是自动化软件可以节省生命的地方。

诸如-BambooHR-之类的软件不仅可以在某个工资期内收集员工工资数据，而且还可以收集其整个就业期间的数据。保留所有记录可帮助您跟踪可能需要回溯到一天的所有重要信息。最重要的是，它以易于使用且易于浏览的格式进行操作。

无论您对自动化的财务流程有多感兴趣，都一定会找到一款可以满足您所有需要的软件，并且可以完成更多工作。您会想知道为什么您没有尽快进行转换。