数字世界进步提高生产力的5种方式

 
生产力是一个必不可少的特征，它可以极大地影响企业的发展。我们可以在合理的时间内完成更多定性工作，新项目的机会就更多。新项目带来进步，增长等等。数字世界的进步通过以下五种方式提高了生产率。
“提高生产力意味着更少的人汗，而不是更多” –亨利·福特
生产力是人类内的一个特征，可以随着时间的推移而发展。当我们考虑生产力时，可以合理地假设我们中的大多数人都在考虑工作的人，而不是用来完成工作的手段。虽然最终要由我们有效完成任务，但我们的工作方式确实可以发挥很大作用。
数字世界中的工作方式正在提高生产力。
在数字领域工作是分散注意力的基础。单击按钮即可找到所有内容。人们常常会发现自己陷入了漏斗。最初指的是对Twitter进行快速扫描以查看相关对话，从而深入了解有影响力的戏剧。探索超出我们所能提供的范围是人类的天性，因此，我们中的大多数人都发现了自己。
通常，生产力的缺乏是由于缺乏足够的可用资源来简化手头的任务。虽然我们可以将其归因于Buzzfeed必须提供的无数的测验，但生产力水平低下可以归因于我们完成任务的冗余性。
例如，您可能有一项需要交给团队成员的任务;在该成员看来，这可能非常简单。但是，工作的交付可能会使事情变得更加复杂。尽管可能会理解并最终完成任务，但是尝试交付产品可能会导致来回电子邮件。稳定的工作流因此被一波无意识的误传打断了。继续下去。
稳定的工作流程对于提高整体生产力至关重要。
委派和使用任务前提越容易，周转时间越短。但是，时间并不是让流量稳定增长的唯一因素。
当个人可以完全理解手头的任务时，最终结果将更加精确和定性。毫无疑问，更详细和翔实的解释可以提高工作质量。
可以实施集成在生产力软件中的项目管理工具，以帮助更好地中继信息。从一端到另一端的知识和智力流动改善了整体工作流程。
‍‍数字软件和工具如何更好地提高整体生产率?
毫无疑问，世界正在迁移一个日晒得黑得令人难以置信的地方。需求更高，尽管需要做更多的工作来满足这些需求。随着时间的推移，包括CloudApp在内的许多公司已经并且将继续努力简化任务的委派，以改善企业内部的整体工作流程。
尽管我们无法控制遇到的每个人的个人生产力水平，但我们可以帮助提高效率。数字工具就是为此目的而设计的。回到最初的问题–这些数字化手段如何提高生产力?
加速而不会绊脚石。
不得不一遍又一遍地向某人解释某些事情可能会令人沮丧。接收端的人大部分时间都不会受到指责。但是，这取决于我们如何向他们传达信息。
您是否曾经确切地知道如何做某事，但是用语言难以理解?不用担心你并不孤单。我们大多数人都在某个时候遇到了这个问题。尽管电子邮件仍然是各方之间不可或缺且有用的通信方式，但它有其陷阱。
一张图片胜过千言万语。在这种情况下，视频价值一百万字。录像软件可以很容易地彻底解释带有视觉实体的过程。
这是如何运作的?
网络摄像头录制软件–面对面地说(或在这种情况下，逐屏看)更好。当无休止的电子邮件堆积起来时，沮丧情绪上升。网络摄像头录制允许用户录制自己，可以用来解释概念。此外，可以轻松地解释新任务，提供新的重要信息。快速轻松地回答常见问题，使之变得轻而易举。
这些选项可以预先记录并在单击按钮时通过简单链接发送。预录制消除了下载时间。接收方的个人可以在短时间内受益于他们风度翩翩而透彻的视觉解释。
屏幕录像软件–与网络摄像头录像类似，这种中继信息的方式可以轻松地消除来回的麻烦。有些东西可以通过视觉更好地解释。根据TeachThought的说法，在当今的文化中，越来越多地转向视觉学习，对此的适应对扩展我们今世后代的技能至关重要。
这种转变在整个社交媒体中也很明显-视觉内容占主导地位。屏幕录像使您可以直观地说明任务，项目等。记录还允许接收用户在必要时参考，暂停和倒带。
代码审查工具–无论您是经验丰富的开发人员还是刚接触代码的人，您都知道一个小变量可以使一切失去平衡。试图弄清楚哪一行代码中的哪个变量导致了错误，这既耗时又棘手。
通过屏幕，GIF或带注释的屏幕截图进行代码检查可以极大地改善质量检查流程。这些代码检查可以捕获可能遗漏的错误。这不仅可以增强工作流程的稳定性，而且还可以消除由于错误或错误放置的代码而导致的严重问题或崩溃。
这些沟通手段可以消除花在解释流程或任务上的时间。此处的增值是生产力，因此可以将更多的时间花费在执行规定的任务上。
将非个人通信变成个人。
数字化工作，尤其是那些远程工作的人，了解通过屏幕进行有意义的连接的困难。我们大多数人都有良好的意愿，想进一步帮助人们，但是如果以不同的方式解释，则无法验证您的想法会变得很酸。
视频和录制已不再是改善工作流程的功能手段。录音也可以用作通讯软件，以帮助进行人际互动。
此过程如何帮助提高生产率?建立和建立连接赌注时间，主要是通过数字插座。想象一下，与您可能不认识的人或者您最近雇用的远程工作者来回交换电子邮件。
尽管您认为意图是好的，但要消除该“烦人的”障碍需要花费大量时间。将您的信息传达给其他人的方式更加人性化，可以加快定量和定性过程。亲切的人脉关系将以精确，快速的步伐前进到下一步。
再见了一个小时的会议。
将视频和视觉效果整合到您的工作流程中可以立即消除长时间开会的需要。而不是安排30-60分钟的会议，而是录制一段视频来说明您的情况。通过此过程，您可以提供可进行精细调整的协作的信息。视频还可以确定是否需要召开会议。
我讨厌写很长的电子邮件。我宁愿在Slack中发送快速笔记，也可以录制视频以可视方式向某人解释。
捕获相关内容，握住绒毛。
绒毛–如果您是作家或在营销领域工作，则完全知道绒毛是什么。如果您不熟悉，绒毛本质上就是填充物，用来使声音听起来比实际更复杂或更令人印象深刻。
许多人使用“绒毛”进一步将他们的知识强加于眼前的话题。拥有一本知识词典虽然很棒，但弊大于利。这句话背后有优点;少即是多。
不要使想法过于复杂。
过于复杂的想法，概念和说明会引起混乱，并需要重申。借助简洁明了的视频，您可以准确显示要显示的需求，并剪裁所有不必要的装饰，这些都是不必要的。
例如，如果您要为团队提供有关如何发布博客文章的分步教程，则无需冗长的解释，否则会引起混淆。仅捕获他们需要遵循的相对步骤的简单视频可能会更少。仍然，价值是巨大的。您会惊讶于如何简化一些事情可以提高生产率和质量。
突破语言障碍。
在数字世界中工作的另一个前提是能够与全球不同背景的人建立联系。多样化的全球特征是一种美好的经历，也是向有不同故事的人学习的绝佳机会。
但是，这也可能具有挑战性。虽然存在可以帮助我们解释说不同语言的人试图交流的内容的翻译工具，但它们不一定总是100%准确，而且不断的复制粘贴很繁琐。
通过视频捕获和屏幕录像机的可视化表示可以帮助您克服这一障碍。毫无疑问，为什么视觉学习在当今世纪正在蓬勃发展!