微软在2019年为Office添加了6种AI功能

 
微软今年在其Office 365生产力套件中添加了如此多的AI驱动功能，我们希望将其汇总成一个完整的列表-但它看起来并不那么简单。 PowerPoint Designer，OneNote的文本油墨以及Word的语法和样式建议等功能得到了显着改进，但这些功能并未在2019年首次出现。
这是因为Microsoft不会一次性在Office 365中发布基于AI的功能，而是会随着时间的推移对其进行完善。团队一直在努力找出使用户提高生产力的原因，而不是什么。许多功能还依赖于根据使用情况进行适应的机器学习模型。 Microsoft 365总经理Rob Howard对VentureBeat表示：“您将收到令人惊讶的信号，表明它如何提高他们的生产力，他们使用它并与之互动的频率，他们多久保持一次您对他们提出的建议的结果。” “这创造了一个非常棒的反馈循环，我们将精力集中在提高他们的生产力上。”
霍华德解释说，Office中的AI功能应该支持和帮助用户，而不是接管用户。他说：“这实际上不是在为他们做某人的工作，而是在真正地提供帮助，在他们工作时真正地帮助他们。” “最终用户仍然可以控制。根据该信号，人工智能将变得更加智能，我们可以为人们提供更多帮助，但是在所有这些情况下，我们只是在忙碌之间进行工作。”
与Microsoft进行了几次对话之后，我们决定重点介绍今年Office中新增的六个主要AI功能。通常有三个可用，三个处于预览状态。
外表
上周，当我们与Cortana负责人Andrew Shuman进行交谈时，他对Outlook的各种Cortana集成感到非常兴奋。舒曼(Shuman)经常“整理”自己与Cortana的电子邮件。
Shuman解释说：“该版本的总体主题是，我们真的想更认真地思考Microsoft可以在哪些方面真正为助手领域增加价值。” “我们认为可以为最有价值的用户带来价值的地方。这实际上与拥有丰富日历，丰富联系信息的Microsoft 365用户有关。他们每天都在使用Office，因此我们对哪些项目对他们很重要，哪些人对他们很重要有所了解。这的确使我们更加思考如何缩小重点并真正深入地研究如何成为这个生产力助手。”
可用：播放我的电子邮件和简报电子邮件
Outlook中的“播放我的电子邮件”功能使Cortana可以帮助您始终保持在收件箱顶部，尤其是在旅途中时。微软希望Cortana成为您个人生产力的助手，并为您节省一天的时间。 Cortana会智能地读取您的新电子邮件，这意味着它会摘要并显示诸如发件人，发送时间和电子邮件内容之类的信息，而不是读取每个细节。 Play My Emails目前可在美国的iOS版Outlook中使用，并且可用于Android。
预览中：调度程序
Scheduler轻按Cortana可以帮助您安排会议。您可以在发送给参与者的电子邮件中包括Cortana，并使用自然语言在电子邮件正文中告知您所需的内容(持续时间，会议时间和会议地点)。您也可以只写“为我们找时间”，然后让Cortana预订会议室或打电话。如果您有权访问与会人员的日历，Cortana将在所有人有空时预订会议。如果您要与组织外部的人见面，Cortana会通过电子邮件向他们发送一些可能的开会时间，并安排一个适合所有人的时间。会议参与者可以使用自然语言接受建议或提出新的时机。然后，Cortana将向您发送邀请给每个人。 Scheduler已在今天进行预览，并将于2020年初全面上市。
电子表格
Excel中的第一个AI功能是Microsoft试图弥合移动设备和台式机之间差距的完美示例。第二个功能是关于从用户数据中收集见解的全部内容。
霍华德告诉VentureBeat：“您不必创建30个不同的数据透视表或数据透视图即可了解数据的所有不同工作方式。” “您已经有一位助手在这里，随时可以为您忙碌的工作，让您专注于数据洞察。”
Excel移动应用程序中的“从图片插入数据”功能可帮助您导入模拟数据。使用此功能，您可以轻松地从物理纸上获取表中的数据。因此，您可以将财务电子表格，工作时间表，任务列表，时间表等转换为Excel中的数字格式。从图片插入数据在Android和iOS上支持21种语言。
Excel支持自然语言查询，这意味着您无需编写公式即可提出有关数据的问题并获得快速解答。使用AI，Excel将使用公式，图表或数据透视表快速回答数据问题。 Windows，Mac和Excel上的Office Insiders可用英语提供此功能。微软表示将在2020年初实现全面上市。
微软幻灯片软件
PowerPoint在过去十年中定义了业务演示。但是该软件本身并未取得重大进展。微软在过去几年中增加的AI功能使该工具更加智能。
霍华德说：“我们采用了许多不同的基本AI算法-开发人员可以通过Azure认知服务等方式获得许多服务-并且我们将它们融合在一起成为一种单一体验。” “通过这种方式，我们可以帮助人们在他们已经使用的工具中成为一个更自信，更有效的演示者。”
可用：实时字幕和字幕
如果您充耳不闻，听不清或者说的语言与演示者不同，则PowerPoint演示可能会很难听懂。 PowerPoint中的实时字幕和字幕可帮助会议室中的所有人理解演示文稿。由AI提供支持，此功能可为演示文稿提供实时字幕和字幕。字幕和字幕可以用与演示者说话相同的语言显示或翻译。该功能支持12种口头语言，并为Windows，Mac和Web上的Office 365订阅者提供60多种语言的屏幕字幕或字幕。
预览中：主持人教练
Presenter Coach使用AI帮助业务专业人士，教师和学生提高演讲技巧。当您进入排练模式并对着麦克风讲话时，该功能可为您提供有关起搏，使用填充词和包容性语言的实时屏幕反馈。如果您正在阅读幻灯片，它甚至会警告您。在演示的结尾，Presenter Coach会生成一个报告，以便您可以练习并从反馈中学习。在Web上的PowerPoint中，英语用户可以在公共预览中使用此功能。
霍华德承诺，明年Office用户可以期望微软将更多精力放在书写帮助(如Word中的Ideas)和移动生产力(如Excel的“从图片插入数据”)上。