24小时联系电话:185 8888 888

商业
您现在的位置: 首页 > 商业 > 连锁经营行业 | 从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”
  • “酷”大脑研究的扭曲观念扼杀了心理治疗

    “酷”大脑研究的扭曲观念扼杀了心理治疗

    发布时间:2020/03/31

      ‘对于人类的每一个问题,总是存在着众所周知的解决方案-简洁,合理和错误。” 人类从来没有遇到过比了解我们自己的人性更复杂的问题。而且,不乏任何试图探究其深度的简洁,合理和错误的答案。 在我职业生...

  • SpaceX赢得NASA合同,使用新型Dragon XL工艺将货物运送到月球网关

    SpaceX赢得NASA合同,使用新型Dragon XL工艺将货物运送到月球网关

    发布时间:2020/03/31

      美国国家航空航天局(NASA)挖掘出一种尚未建造的SpaceX货运飞船,用于向尚未发射的绕月轨道前哨基地运送补给品。 SpaceX的机器人Dragon XL是其主力Dragon太空船的圆柱形超大型版本,将作为第一批从NASA获得...

  • Spaces应用程序使人们可以参加VR中的Zoom会议

    Spaces应用程序使人们可以参加VR中的Zoom会议

    发布时间:2020/03/30

      一个名为Spaces的新PC VR应用程序使用户可以从VR内部加入Zoom会议和其他视频通话。 该应用是根据最近发生的COVID-19大流行而开发的,该大流行已经使世界各地许多人在家中工作并使用诸如Zoom之类的虚拟会议...

  • 汇盈医疗声称其AI可以从CT扫描中检测冠状病毒,准确率达96%

    汇盈医疗声称其AI可以从CT扫描中检测冠状病毒,准确率达96%

    发布时间:2020/03/30

      总部位于中国惠州的医疗设备公司慧英医疗声称已开发出一种AI成像解决方案,该解决方案使用CT胸部扫描来检测COVID-19的存在。该公司断言,如果不使用逆转录聚合酶链反应(RT-PCR)(COVID-19的标准测试方法),...

连锁经营行业 | 从开店到经营 “干掉报销”或许能更好成就每一笔“小生意”

发布时间:2022/11/23 商业 浏览次数:132

如今,国内下沉市场潜力巨大。又快又准的选址、标准化流程支持下铺开规模、训练有素的门店管理人员迅速上手…这一套成熟模式,不论是连锁餐饮、药店还是商超也得以迅速在新的疆土打开市场。

如果说大企业的经营核心是做好主营业务的大生意,那么对于连锁经营企业而言,线下门店的一个个小生意,其实也隐藏着“大学问”。看似已经成熟的管理模式不仅需要稳定的资金支持,更需要时刻思考如何从细节处节流,让资金流呈现更良性循环,尤其是在费用支出管理方面。

从选址BD、门店日常管理到定期巡查,费用类目多且琐碎,支出金额单笔少但支出频次高,从业务端到财务端总有细碎的低效问题难解。

开店前:选址BD全国跑,筐筐发票财务恼

日常经营:费用类目多又碎,整体管控搞不会

督导巡检:巡查报销总是多,报还是不报难把握

这些“不成熟”的支出管理方式,也是多数连锁经营企业面对的共同难题。好在最近一些连锁经营企业找到了更有效的支出管理“密码”。现在,所有消费由企业统一支付,员工免垫资、免报销。这让这些企业实现员工从每年需要提交近上万张报销单,直接变为基本无需报销,发票数量均减少约98%,全流程支出管理的效率提升超80%-90%,费用管理不透明的情况也获得了有效改善。

开店前:选址BD全国跑筐筐发票财务恼

对于连锁经营企业来说,拓渠道、找新店是开疆拓土的第一步。一家连锁餐厅企业就有专门负责门店选址的团队,大概5-6人。别看团队规模小,可他们每月几乎都在全国跑,吃、住、行的差旅支出每月都会有10多万支出。以往,BD团队自己先垫钱再收集发票,有时候数额大总会怨声载道。而BD团队每个人“小山堆”式的发票,再从全国各地寄到总部财务,则按“筐”计量了。如此一来,从业务到财务总被低效任务牵绊,更是对他们工作精力的消耗。

这种状况在该企业使用分贝通平台后,得到了明显改善。选址BD员工可以通过分贝通App内完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费,不用垫资也不用报销了;事前管控及规则前置模式,也让审批流程也更加完善、高效、可控。

 

不仅如此,原本财务审核借款和核销数据匹配等巨大的工作量也显著减轻。这家企业每月从BD团队这里就要收集上百条报销数据,没有使用分贝通之前,这便意味着上百张凭证。现在通过与分贝通统一结算、开票,财务每月也直接告别大量发票审核,大大降低了低效工作占比。

日常经营:费用类目多又碎整体管控搞不会

当店面初具规模后,如何让每家店做好日常经营管理则成了头等大事。一家连锁药店现已拓展至30多家门店,这家企业财务发现虽然日常门店采买的单笔金额较低,但支出频繁且费用科目繁杂,包括月租、水电、纸笔本的采购、员工值班用餐、货运物流费等大大小小十几类。虽然这家连锁药店总部会提前批一笔预支款下发至门店管理者或行政,但时间一长,便会产生支出不透明、不合理却难管理的问题。这导致这些看起来的“小开销”,却让30多家门店仅每月日常支出就上百万。

区别于传统的备用金管理,分贝通基于虚拟卡产品的备用金功能完全实现了线上化管理。员工额度申请成功后,可通过绑定微信、支付宝进行消费。由于员工虚拟卡账户与企业账户绑定,支付完成后交易信息将实时同步至系统,并自动生成支出流水。如此一来,财务能够清晰了解钱款去向,彻底告别了过去无从核验备用金借款花费的囧境。

 

此外,分贝通还独家上线了免重复申请额度的循环备用金,即员工请款并消费后,对其中某一/多笔消费订单进行核销后,将自动恢复员工账户对应额度,员工可以循环使用备用金的功能。这非常匹配去解决连锁经营企业在门店管理因公消费场景,长期支出管理不透明的难题。

督导巡检:巡查报销总是多报还是不报难把握

要改善支出不透明的情况,不仅要关注日常门店采买支出,还要对巡检产生的费用进行管理。这一点,一家大受年轻人追捧的电子烟品牌财务深以为然。由于业务迅速拓展,半年内该品牌仅在北京就新增设了40多家门店,并安排大区的业务负责人或督导员定期按分工去门店巡查,每人10家并要求一周内完成。一开始因为新店运营需要多查看,督导员巡查频次较高,每周一次,每月所有督导巡查产生的用车费用在上万元。但伴随运营日渐成熟,督导巡查的次数则减少至每月一次。但用车类支出依然是上万元水平,由于理由合理、发票无误,财务也不好不报。

财务认为,解决这个问题的关键是企业能把握员工的消费过程,并非仅得到一个结果。而分贝通的事前消费管控则正好满足了这一诉求,以用车场景为例。该环节规则主要覆盖车型、用车地点、单次和单日用车次数及金额、用车时段、价格限制等维度,且能够为不同职级、岗位角色、配置多套不同标准消费规则,适应多种消费情境。

 

这样一来,顺利引导员工“照章消费”,支出也更透明、更可控。后来,从总部到各大区,分贝通成了“通用产品”,不仅差旅规则也直接植入到消费场景中,也让财务制度在更多区域门店实现高效落实。

如今,Seesaw Coffee、德庄农产品、大参林、钱大妈等众多明星连锁经营企业纷纷选择分贝通。“让审核票据压力小一点,让支出更透明一点,员工的效率更高一点”…分贝通基于“一个平台”,通过覆盖干掉报销、事前管控、备用金管理的连锁经营解决方案,正在帮助越来越多连锁经营企业实现员工效率和财务内控效率均提升超90%,还能拿到超过20%成本节约的结果。

姓 名:
邮箱
留 言: